公司選擇代理記賬有哪些需要注意的事項?

   市場上確實有非常多的企業(yè)需要代理記賬服務，正是在這樣旺盛的需求之下，才出現(xiàn)了很多專業(yè)的記賬公司。并且經(jīng)過這些年的發(fā)展，整個市場已經(jīng)非常成熟，客戶也能找到可靠并且有著足夠業(yè)務能力的公司。當然為了確保這家公司的財務工作不會出現(xiàn)問題，也確保長期穩(wěn)定的合作，在選擇這種服務的時候還是有一些事項需要注意一下。代理記賬是一個長期的服務，即便是比較簡單的合作方式，記賬公司也應該在每個月規(guī)定的時間里及時幫助客戶完成所有的記賬和報稅工作，而且在年底還要做好相應的報表。有些企業(yè)還有一些額外的工作需要或者是特殊要求，這些內(nèi)容都可以在最初洽談的時候說好，并且體現(xiàn)在合同里面。

   兩家企業(yè)進行長期合作，合同就是最有效力的保證，如果其中一方?jīng)]有按照合同要求來履行自己的服務，或者另外一方?jīng)]有及時支付款項，都是違約的行為，并且也可以通過合同來保護自己的權(quán)益。這也要求客戶能重視起這份合同，在簽訂的時候認真閱讀并且謹慎簽署。另外還有一點事項需要注意，就是資料的交接。業(yè)務量比較大的公司，記賬的時候也會有比較多的票據(jù)和原始憑證，再轉(zhuǎn)交給記賬公司的時候應該做好充足的保護，避免發(fā)生遺失或者混亂的情況。
當然即便是規(guī)模非常小的公司，也有可能會因為管理問題而造成票據(jù)的混亂，這些都是應該避免的情況。此外如果和一家記賬公司終止合作，并且找另外一家集團公司來幫助記賬，也需要注意這些資料以及報表的交接，不要出現(xiàn)遺漏的問題。選擇代理記賬還有一個值得注意的小細節(jié)，就是記賬公司所使用的軟件。因為現(xiàn)在很多記賬都是在電腦上完成的，還會有非常專業(yè)的軟件。但是在現(xiàn)實當中確實出現(xiàn)過這樣的問題，就是因為記賬公司本身管理不嚴，使用了沒有經(jīng)過批準的軟件，這是違反規(guī)定的行為，也有可能會給客戶企業(yè)造成一定的麻煩。
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