招投標(biāo)審計是一項非常嚴(yán)肅的工作,但要求以認(rèn)真的態(tài)度去對待,同時還需要有正確的方法。這樣才能夠從各個角度發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)過程當(dāng)中存在的問題,也能及時按照正確的方式來解決,保護每一個競標(biāo)者的公平,也能讓招標(biāo)單位真正挑選到最為合適的合作企業(yè)。在這里介紹一下招投標(biāo)審計時會應(yīng)用到的一些方法,也是在長期工作當(dāng)中所總結(jié)出來的。比如通過對價格的對比和分析就能夠發(fā)現(xiàn)很多信息,單位在進行招標(biāo)的時候會先制定一個標(biāo)底,也就是根據(jù)自己對工程的了解所制定的價格,盡管可能只是一個簡單的數(shù)字,但卻會對招標(biāo)過程造成的影響。
如果這個價格制定的太低,那么所有的競標(biāo)企業(yè)都會因為成本方面的考慮無法參與,而如果這個價格制定的太高,顯然就需要招標(biāo)單位付出更多的成本,當(dāng)然不符合招標(biāo)這種做法的本來意義。所以在審計的時候就需要對標(biāo)底的合理性進行判斷和分析,也可以采用范圍的形式來制定價格。另外在招投標(biāo)審計的時候還會用到一個簡單有效的方法,那就是對招標(biāo)文件的內(nèi)容進行分析。一份合格的招標(biāo)文件,應(yīng)該有比較專業(yè)的人員或者團隊來編寫,其中涉及到對工業(yè)的要求以及材料的要求,還有現(xiàn)場管理水平以及成本控制的要求。
包括價格方面也是在以上這些因素全面分析的基礎(chǔ)上所制定出來的,而不是用籠統(tǒng)的語言來編寫,最后給出一個不切實際的價格。如果在文件當(dāng)中能明顯找到不專業(yè)的問題,或者是故意針對某個競標(biāo)者提供有利的條件,都應(yīng)該進行更嚴(yán)格的分析審核。招投標(biāo)審計也包括對競標(biāo)秩序的管理,這其中就需要用到更為專業(yè)的方法來確保良好的秩序。比如在過去曾經(jīng)出現(xiàn)過這樣的情況,有一些參與競標(biāo)的企業(yè)為了能夠確保自己可以拿下一個工程,會通過壓價的形式來提升自己的競爭力,甚至所報出的價格已經(jīng)明顯不符合市場規(guī)律,這都需要在審計的時候注意,并且杜絕這類惡意競標(biāo)的現(xiàn)象。
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