招投標(biāo)審計(jì)需要由專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和人員來完成，并且因?yàn)檎麄€(gè)投標(biāo)過程里會(huì)涉及到很多文件和單位，更有不少容易影響到投標(biāo)的因素，適當(dāng)使用一些經(jīng)驗(yàn)和技巧，可以讓審計(jì)過程更有效，也能發(fā)現(xiàn)更多的問題。有經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)單位確實(shí)總結(jié)了很多招投標(biāo)審計(jì)的技巧，首先就是認(rèn)真查看招標(biāo)文件以及投標(biāo)文件。一份合格的文件不但應(yīng)該有詳實(shí)的信息，而且還應(yīng)該有專業(yè)的語(yǔ)言和思路，不能存在明顯的錯(cuò)誤。如果在檢查文件的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了異常的情況，就需要認(rèn)真對(duì)待。當(dāng)然有些投標(biāo)文件確實(shí)會(huì)出現(xiàn)一些低級(jí)錯(cuò)誤，比如寫錯(cuò)了聯(lián)系方式，是寫錯(cuò)了姓名以及單位名稱，也應(yīng)該及時(shí)指出并且修改。
招投標(biāo)審計(jì)還有一個(gè)非常實(shí)用的技巧，就是把各個(gè)單位所提交的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比，從中就能發(fā)現(xiàn)很多問題。因?yàn)橥稑?biāo)文件來自于不同的單位，而且每個(gè)單位在技術(shù)以及管理方法上都會(huì)有自己的風(fēng)格，包括撰寫投標(biāo)文件的人員也不一樣，所以文件應(yīng)該存在明顯的區(qū)別。但如果在檢查文件的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)不同的文件在格式以及內(nèi)容上都呈現(xiàn)出一致性，或者是很多數(shù)據(jù)有明顯的規(guī)律，就值得懷疑可能存在作弊的情況，通過多家單位進(jìn)行暗中的合作來影響競(jìng)標(biāo)結(jié)果，這種做法當(dāng)然是不允許的，通過合理的審計(jì)方法也能提前發(fā)現(xiàn)。
要進(jìn)行更有效的招投標(biāo)審計(jì)，還可以和每一個(gè)投標(biāo)單位的代表進(jìn)行詳細(xì)交流。對(duì)于一個(gè)投標(biāo)單位派出的代表，肯定會(huì)對(duì)自己公司的業(yè)務(wù)非常熟悉，同時(shí)也非常了解這次競(jìng)標(biāo)的要求，往往是直接參與了投標(biāo)文件撰寫的人。通過交流以及詢問的結(jié)果，在對(duì)比文件的內(nèi)容，如果信息一致，就是比較好的結(jié)果。此外在這種一對(duì)一交流的過程當(dāng)中，還能夠獲得一些更重要的內(nèi)容，比如競(jìng)標(biāo)者對(duì)這次投標(biāo)活動(dòng)的評(píng)價(jià)，或者是對(duì)流程的滿意程度，所有這些內(nèi)容都有利于更好地完成審記，再通過良好的執(zhí)行，就可以充分確保招標(biāo)雙方的利益。
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